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 公文處理細節“五論”
 

公文處理工作看似是收收發發的小事兒,實際上小事之中連大局,簡單里面藏學問。正如習近平總書記“5•8”重要講話中強調的:“無論辦文辦會辦事,都要一絲不茍、嚴謹細致、精益求精,于細微之處見精神,在細節之間顯水平。”這時刻提醒我們,做好公文處理工作,必須牢牢牽住細節這個“牛鼻子”。

細節決定成敗,應高度重視

      黨政機關公文承載著鮮明的決策信號和導向。如果對公文校核不仔細,錯了一個詞、一個字甚至一個標點,就可能導致出現表達錯誤或歧義,甚至造成工作延誤、導向錯誤,既直接影響黨政機關的形象和權威,又會給實際工作帶來被動甚至混亂。如果對上報公文的“簽發人”這一要素審核不嚴,就可能導致未經主要負責同志審簽的公文“違規”進入上級機關辦理程序。如果某位領導同志的批件漏掉登記甚至丟失,就可能導致領導批示精神不能及時傳達貫徹,直接影響重要工作的部署和落實。所以,公文處理工作出不得半點差錯,來不得半點閃失,必須高度重視,常懷敬畏之心。

細節無處不在,應銘記于心

      公文處理工作就像一條嚴密的生產流水線,全程分為多個環節,每個環節又包含多道工序,環環相扣、緊密相連。比如,收文時要詳細登記編號、來文時間、來文單位、來文號、標題、密級等要素;收文辦理初審時,要認真審核是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求等多個事項;發文辦理復核時,要重點審查是否經過發文機關辦公廳(室)審核,審批手續是否完善,內容、文種、格式是否準確規范,包括仔細檢查文字內容是否完整,表述是否恰當,語句是否通順,人名、地名等是否準確,文字、數字、標點符號等用法是否規范,等等。可以說,公文處理工作程序、環節繁多,真可謂細節無處不在、無時不有,必須將每個細節牢記于心,做到心中有數、胸有成竹。

細節蘊藏學問,應勤學苦鉆

      首先要吃透細節,深入學習、經常溫習《黨政機關公文處理工作條例》等業務“教材”,搞懂每個細微的規定要求、細小的環節要素,如上行文與下行文版頭的細節、領導簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細節等。其次要深挖細節,注重積累,把格式排版、文字表述、適用政策及執行程序等方面易犯的錯誤收集起來,形成《公文常見錯情集》,時刻警醒自己;注重積累知識點,把經常運用、容易混淆、不易記牢的業務知識和政策規定記錄下來,形成《重點業務知識集》,邊用邊學邊記;還要研究細節,加強典型案例研究,從事件背景、起因、經過、結果等方面進行綜合分析,找出細節之間的聯系和規律,形成《工作典型案例集》,便于指導今后工作。

細節防不勝防,應時刻警惕

      從事公文處理工作,幾乎每天都做著相同的“動作”,不斷重復“昨天的故事”。對文件接收、審核、傳遞、分發、歸檔等,時間一長就容易“視覺疲勞”,甚至產生浮躁情緒,稍不注意就會導致差錯。因此,必須始終保持內心的寧靜,做到心無旁騖、沉著冷靜,不因件多而顧此失彼,不因事急而不講程序,不因人熟而降低要求;必須始終保持昂揚的精神狀態,增強責任感、使命感,收文初審時要一絲不茍核查,復核文稿時要逐字逐句審讀,練就“火眼金睛”,敢于較真,不放過任何一個細節。

細節可以利用,應舉一反三

      千里之堤,潰于蟻穴。漏洞不堵,遺患無窮。公文處理工作中的一個細節,往往能直接反映出工作鏈條中的某個問題。因此,要努力提高“嗅覺”靈敏度,對領導同志的每一句話、工作中的每一個差錯、基層同志的每一次詢問等,都要認真對待,不斷從制度規則、流程設計和內部管理等方面查找問題,并立足細節謀劃長遠,該優化的優化、該完善的完善。


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